大家好,关于Projectwise协同管理平台解决了企业办公分散、异地办公的问题。很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于的知识,希望对各位有所帮助!
ProjectWise能够有效满足设计单位对信息化项目管理、图纸文档数据管理、生产办公OA的实际需求,涵盖从单位立项开始到设计过程中的所有合同文件、图纸文件、参考文件、会议等。项目结束。项目过程中所需的文档和流程管理、进度控制、数据统计等工作都可以通过该平台高效执行。
平台优势
集成:所有内容集中存储,可集成各种文档和编辑软件(MicroStation、AutoCAD、Revit等),实现层层设计协作。
标准化:按照标准模式进行管理。
完整性:包括项目的所有图纸和文件。
一致性:项目成员获取相同的信息,可以实现远程数据同步。分布在不同地方的文件可以在本地同步。只有一个用户可以同时编辑同一个文件。修改文件后添加注释,以便其他用户及时了解文件的设计状况。
实时:保证获取最新信息,参会人员可以及时查看需要自行处理的文档。对于不同办公室、不同地区的项目,采用项目文件分布式存储,提高数据访问速度。
安全:多级权限控制/SSL安全传输。
查询多样:查询方式多样,查询条件任意组合。
易于使用:Windows 资源管理器界面。
平台功能
Bentley ProjectWise 分为7 个功能模块:
1、项目管理:复杂环境下的多方参与管理
2.协同设计:实现协同设计
3. 项目交付:实现数字化交付成果
4.文档管理:有序管理数千份文档数据
5、权限策略:项目权限设计
6、流程管理:深入剖析项目流程管理
7、项目交接:安全高效的交接流程管理
1、项目管理:复杂环境下的多方参与管理
1)连接所有项目参与者和利益相关者
使用ProjectWise 构建互联数据环境,帮助分布在不同地理位置的项目团队实现更好的组织和协作。自动同步多个办公地点之间的项目数据,实现按照组织架构对信息进行分散化、分级管理。
2)利用数字数据实现节约
ProjectWise 通过自动分配任务、执行标准和重用知识产权来简化工作流程。实施文件、文件夹标准化管理,提升企业专属数据结构能力。
3)通用终端全覆盖
ProjectWise全面覆盖电脑、移动设备等多终端,实时同步项目内容,轻松与所有项目参与者和利益相关者共享信息。利用移动设备实时沟通项目信息、反馈项目现场信息、查看三维信息模型、进行校对标注。
4)改进可交付成果的审查和组织
利用ProjectWise Transmittal 服务减少对其他第三方解决方案的需求并节省相关成本。连接项目所有受控方,无论是公司内部还是外部,快速、便捷、准确地完成交付成果的审核。
2.协同设计:实现协同设计
1)BIM自动化与实施
自动化可配置工作流程并启用无缝审核流程,以促进协作并保持项目向前发展。
3D模型内容审核和确认:红线标注
2)扩大数字化协作范围
部署集成云服务以自动化工作流程并管理互联数据环境中的信息交换。
3) 更快、更明智的决策
实现数据联合、应用程序集成和工作流程自动化,以打破数据孤岛并扩大对项目信息的访问。
4) 管理各种动态A/E/C文件内容
结合工程设计领域的特点,ProjectWise不仅提供标准的文档管理功能,还可以很好地控制工程设计文档之间的关系,并自动维护这些关系的变化,减轻了设计人员的工作量。
5)无缝集成设计应用软件,及时提供变更提醒
ProjectWise支持所有领先的设计应用软件的集成,也为其他公司的应用软件提供良好的集成支持。允许用户在设计应用软件中访问并直接读写ProjectWise中的文件,并在线参考ProjectWise中的上下游专业模型。一旦引用的模型发生变化,平台和工具内会自动触发相应的变更提醒。
6)统一设计标准管理,提高设计效率和质量
ProjectWise 提供统一的工作区设置和管理,确保项目中所有专业参与者打开图纸时,加载统一的定制设计标准。当设计标准发生变化时,管理员只需调整平台中的少量设计标准即可。
7)灵活的流程引擎,适合不断变化的使用场景
最新的流程引擎除了提供基本的流程功能外,还可以按需定制灵活多变的流程规则。可根据项目实际需求定制相应的工作流程,如设计评审流程、多专业会签流程等。
8)多平台便捷浏览和在线注释
ProjectWise 为用户提供了多种访问项目数据的方式。通过浏览器,您可以在网页上浏览项目成果数据,还可以在浏览的同时进行红线标注操作。无需安装任何专业软件,即可在线完成审批。
Web在线红线标注:dwg、dgn和三维.i.dgn
3. 项目交付:实现数字化交付成果
1) 图纸、模型和文件的交付
通过一系列自动化服务,ProjectWise可以自动批量将设计结果转换为3D PDF、i.dgn等格式,满足业务人员对项目交付的不同需求,并可以自动传输到ProjectWise或其他系统。
动态协作工作流程
2)信息和数据的传递
4.文档管理:有序管理数千份文档数据
1)一键快速生成项目,实行项目信息分类管理
在ProjectWise 中,为了使信息获取更加容易,文档通常按功能或习惯分为不同的组,并以文件夹和子文件夹的层次结构进行组织。
2)文档编码规则的建立
为了有效管理企业的各种文档,需要对文档进行编码。每个企业的编码规则不同。使用ProjectWise,您可以根据自己的需求灵活设置编码规则,使每个文档的编码具有唯一性、统一性、可识别性、可控性。
3)详细的历史记录和日志追踪
ProjectWise提供的文档历史记录功能可以为每个文档建立完整的生命周期历史记录。记录每个用户对文档执行的所有操作,处处留下痕迹以供将来参考。
文件访问和更改历史记录
4)完善的图纸版本管理功能
由于设计变更,一个文档在设计过程中可能有多个版本。 ProjectWise 提供的版本控制功能提供了存储和管理同一文档和数据的多个版本的有效手段,确保所有用户使用一致且正确的文档和数据。
5)分级授权,安全共享
ProjectWise采用先进的SSL方法对所有传输的数据进行加密,同时还提供严格的多级权限控制。大到项目,小到具体的小文件,都可以最大程度地受到权限系统的控制。保证用户工程数据的安全。
6)快速准确的内容搜索能力
为了方便用户快速查找所需的文件和信息,ProjectWise提供了高性能的搜索工具:用户可以根据系统的基本属性进行查询;可以设置自定义属性,根据文件类型进行查询;他们可以搜索文件的全文。搜索时,还可以搜索DWG和DGN图纸中的文字信息;您还可以通过图纸中的零部件信息进行搜索。所有这些查询条件都可以保存为模板,以便下次查询时使用。
7) 文档在线安全预览
ProjectWise 可以将设计文件转换为特殊格式并发布到互联网上,让用户可以直接通过浏览器查看,无需安装任何专业软件。设计文件发布后,原文件中的所有矢量信息、图层以及参考关系都被完整保留,充分保证了信息的完整性。
8)签入/签出——动态授权机制
ProjectWise 提供文档签入/签出控制系统,更好地保证多个用户在协作工作时操作同一文档的安全性。
9)消息系统,及时沟通
ProjectWise 用户可以通过消息系统相互发送内部电子邮件,通知对方设计变更、版本更新、项目会议等,还可以将系统中的文件作为附件发送。
5、权限策略:项目权限设计
1)做好事前规划
项目很多,每个项目都有不同的权限结构,并且权限设置是不可逆的。建立新项目时,必须规划好目录、权限等逻辑和结构。
2)划分用户列表
在项目规划前期,根据项目和用户角色创建用户列表和用户组,并制定用户列表和用户组的权限策略。如果后续人员调整,则针对权限组进行调整,无需单独修改用户权限。
3)实现目录文档的分散、分级管理
在ProjectWise中,可以根据用户列表从上到下设置多级权限。从项目到特定文件的所有内容都可以由权限系统控制。
6、流程管理:深入剖析项目流程管理
1)适合变化的使用场景
ProjectWise提供灵活的流程引擎,管理人员可以根据项目的实际需求定制相应的工作流程,如设计审核流程、多专业会签流程等。可一次性提交多个文件审批,多人协作可以配置为在每个状态级别同时批准或会签。审批过程中,任何不符合审批条件的状态的文件都可以直接返回给设计者。
2)自动消息通知,提高项目文档流程管理效率
利用ProjectWise的消息管理,流程启动后,系统会自动通知并推送到相应状态的处理程序。相关处理者可以在个人工作台中查看与自己相关的待处理任务,并对其做出工作指示或评论。
3)在线浏览图纸并添加评论
在审查设计结果时通常需要评论。您可以通过Navigator 或ProjectWise 网页执行红圈审阅操作。
7、项目交接:安全高效的交接流程管理
1) ProjectWise Explorer 中的ProjectWise 可交付成果管理
ProjectWise Explorer 的ProjectWise 可交付成果管理是一个可以安装在ProjectWise 客户端上的插件。
2) ProjectWise 可交付成果管理门户
ProjectWise 可交付成果管理门户可通过Web 浏览器访问,无需安装任何其他软件即可使用。
用户评论
这个确实很实用,现在公司很多人在居家办公,很多文件传输都要邮件来回,真的太慢了。Projectwise能实时合作修改文档,真是提升了效率一大把!
有17位网友表示赞同!
项目管理一直是我公司的一大痛点,协调跨部门和外协团队简直就是噩梦。听说 Projectwise 可以自动生成任务清单并分配给成员,这个功能太棒了,希望能有效整合资源提高工作效率!
有6位网友表示赞同!
我一直觉得办公地点分散是最大的问题,沟通成本和信息传递都非常缓慢。期待Projectwise能够解决这个问题,让协同管理更便捷高效!
有6位网友表示赞同!
异地办公确实让人感觉很孤独啊,缺乏直接的沟通和互动让我很难融入团队氛围。希望Projectwise能提供一些社交功能,增强团队成员之间的联系。
有19位网友表示赞同!
对于很多小企业来说,采购专业的项目管理软件成本很高,这真是个阻碍。希望 Projectwise 的价格能够更友好,让更多中小企业都能用上这款好工具!
有15位网友表示赞同!
在体验了Projectwise一周后,不得不感叹它的便捷性,特别是实时协同编辑的功能,完全打破了以往沟通效率的瓶颈,同事之间也能更容易地分工合作完成项目!
有10位网友表示赞同!
之前我们团队用的平台有点老旧,功能不够齐全,现在用 Projectwise 感觉真不一样,很多新功能都让我们眼前一亮,比如自动生成会议记录和项目进度报表这种功能简直太棒了!
有13位网友表示赞同!
我还没实际的使用过Projectwise,但从大家的评价来看,好像确实是一个很好的协同管理平台。我也想试试看这款软件,看看能不能提升我们团队的工作效率。
有5位网友表示赞同!
说Projectwise解决异地办公问题,会不会夸张一些?毕竟沟通和团队凝聚力还是需要更多因素来保证才能真正提升。
有16位网友表示赞同!
我对 Projectwise 的预期比较高,希望它能像宣传的那样简单易用,并且能够真正帮助我们提高工作效率,更好地完成项目管理。
有16位网友表示赞同!
Projectwise的功能确实看起来很强大,但我更关心它的安全性问题,毕竟很多数据都是敏感信息,需要保障信息安全才能安心使用!
有12位网友表示赞同!
异地办公的问题很多公司都存在,希望 Projectwise 能为我们提供一个可行的解决方案,让我们能够高效协同工作,真正实现“云端协作”的理想状态。
有14位网友表示赞同!
我之前在其他平台上就遇到过协同编辑时出现卡顿或数据丢失的情况,这让人非常头疼。希望 Projectwise 在功能稳定性和安全性方面做得足够好!
有7位网友表示赞同!
Projectwise的功能介绍看起来很吸引人,但现实中效果如何还是要看实际的使用体验。期待更多用户分享他们对 Projectwise的真实感受和使用心得。
有15位网友表示赞同!
对于我们这样一家注重创新和效率的公司来说,高效的协同管理平台是必不可少的。Projectwise 如果真的能够解决我们的痛点,那一定是个利器!
有17位网友表示赞同!
这个标题有点太长了,直接说“Projectwise:企业项目协同管理新方案” 或者 “高效办公神器?来体验 Projectwise吧!” 会更吸引人!
有13位网友表示赞同!
现在很多协同管理平台都开始推崇人性化设计,希望能看到 Projectwise 在用户体验方面做得更好、更贴近人们的工作习惯。
有10位网友表示赞同!